أخبار لايت: إدارة الوقت.. منهج علمي لتنظيم اليوم ورفع الكفاءة – أخبار السعودية

لم تعد إدارة الوقت مهارة اختيارية في بيئة العمل الحديثة، بل أداة أساسية للحفاظ على الإنتاجية والصحة النفسية معًا، خصوصًا في ظل التشتت الرقمي وتعدد الالتزامات اليومية. وتشير أبحاث منشورة في Harvard Business Review إلى أن وضوح الأولويات اليومية وتقليل المقاطعات، يمثلان العاملين الأكثر تأثيرًا في تحسين الأداء وجودة الإنجاز.

تبدأ الإدارة الفعالة بتحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس، ثم ترتيب المهمات وفق معيار الأهمية والأثر، لا وفق الاستعجال الظاهري. وتوصي الأدبيات التنظيمية بتقسيم المهمات الكبيرة إلى وحدات صغيرة، لأن الدماغ يتعامل بكفاءة أكبر مع أهداف محددة قصيرة المدى. كما أثبتت دراسات حول مفهوم «العمل العميق» (Deep Work)، أن تخصيص فترات زمنية خالية من الإشعارات والمقاطعات يعزز جودة التفكير ويضاعف الإنتاجية.

وفي المقابل، تحذر الجمعية الأمريكية لعلم النفس American Psychological Association، من تعدد المهمات، مؤكدة أن الانتقال المتكرر بين الأعمال يستهلك طاقة ذهنية إضافية ويخفض الكفاءة بنسبة ملحوظة. لذلك، يُنصح بإغلاق الإشعارات غير الضرورية، وتحديد أوقات ثابتة للرد على الرسائل، وتنظيم مساحة العمل لتقليل المشتتات البصرية.

Time management is no longer an optional skill in the modern workplace; it is a fundamental tool for maintaining both productivity and mental health, especially in light of digital distractions and the multitude of daily commitments. Research published in the Harvard Business Review indicates that clarity of daily priorities and reducing interruptions are the most influential factors in improving performance and the quality of achievement.

Effective management begins with setting clear and measurable goals, then organizing tasks according to their importance and impact, rather than their apparent urgency. Organizational literature recommends breaking large tasks into smaller units, as the brain operates more efficiently with specific short-term goals. Studies on the concept of “Deep Work” have shown that allocating time periods free from notifications and interruptions enhances the quality of thinking and doubles productivity.

Conversely, the American Psychological Association warns against multitasking, emphasizing that frequent switching between tasks consumes additional mental energy and significantly reduces efficiency. Therefore, it is advisable to turn off unnecessary notifications, set fixed times to respond to messages, and organize the workspace to minimize visual distractions.